みやざきＮＰＯ・協働支援センターのブログ

こんにちは、スタッフの長野です。
このブログには初登場です！

7月25日、NPO法人 i さいと主催の「効果的で楽しい会議実践講座」が当センターにて開催されました。
私も勉強のため、参加させていただきました^^

講師は特定非営利活動法人 ドロップインセンター理事長の「黒田奈々」さん。
ドロップインセンターは、カリーノ宮崎８階ガガエイトこどもらんど、市営住宅権現子育て支援室、旭町児童館の３箇所を拠点に「地域密着型支えあいの子育て」の活動をしている団体です。

今回は、効果的で楽しい会議について講座を行って頂きました。







まずは、アイスブレイクも兼ねて、「よかった会議の思い出」と「つまらなかった会議の思い出」について皆で意見を出し合いました。
（ちなみに、一生懸命板書してくださったのは、 i さいとの井上代表です。　お疲れ様です)





参加者からは、様々な視点での意見が次々に飛び出しました。

●よかった会議の思い出：
５Ｗ１Ｈが明確、時間内に終わる、型にはまらない、人の意見尊重、意見のやり取りが豊か・・・等

●つまらなかった会議の思い出：
報告型、意見が出ない、資料が多い、結論が元々決まっている、話が堂々巡り・・・・等

最初は、緊張が漂っていた会場内も、全員で意見を共有したことで一気に和やかに…♪


その後は、グループ討議（小会議）。　





6人1チームのグループに分かれ、仮想でイベントを考え、それを実現するために必要な要素についてグループ内で意見だしを行いました。
最初のアイスブレイクがあったおかげで「良い会議」の在り方が頭に入っていたので、参加者からどんどん意見が出てきました！私自身、「会議＝堅い」というイメージを持っていたので、このグループ討論はいい意味で衝撃でした…！！
まさに型にはまらない会議のカタチだと感じました。

最後に、講師の黒田さんから「良い会議」に欠かせないキーワードをいくつか挙げていただきました。
●会議は決められた時間内に終わること。
●会場デザインの工夫（質問・質疑しやすい座席の配置を心がける）
●討論を見える化する！
などなど。






講師の黒田さん、貴重なお話しありがとうございました
今日の学びを、しっかりと実践（仕事）でも活かしていきたいと思います！